Gizlilik Politikası
Kişisel verilerinizin korunması bizim için önemlidir
1. Amaç ve Kapsam
Bu Gizlilik Politikası, AVFORTİS TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ ("AVFORTİS") tarafından, www.avfortis.com alan adı ve mobil uygulamaları üzerinden hizmet alan kullanıcıların kişisel verilerinin toplanması, kullanılması, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Verileriniz yasal mevzuat uyarınca gizliliğinize riayet edilerek sadece kullanım koşullarına ve iyi niyet kurallarına göre işlenip korunmaktadır.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden AVFORTIS TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. tarafından, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir.
E-posta: info@avfortis.com
Web: www.avfortis.com
3. Toplanan Veriler
AVFORTİS, aşağıdaki kategorilerde kişisel verileri toplar:
Kimlik Bilgileri
Ad, Soyadı, Doğum Tarihi, Baro Sicil No, TC Kimlik No, Profil fotoğrafı
İletişim Bilgileri
E-posta, telefon numarası, adres
Mesleki Bilgiler
Baro, uzmanlık alanı, çalışma geçmişi, ofis bilgileri
Görsel ve Dijital Veriler
Profil fotoğrafı, paylaşılan belgeler, platform kullanım verileri
Güvenlik Kayıtları
IP adresi, cihaz bilgisi, log kayıtları
Ödeme Bilgileri
Kredi kartı ve banka kartı ödeme bilgileri
Veriler; üyelik formu, sistem kullanımı, mobil uygulama, çerezler ve otomatik analiz sistemleri aracılığıyla toplanır.
Önemli: Kullanıcı, yukarıda sayılan verilerin yurtiçindeki ve yurtdışındaki sunucularda toplanmasına, kayıt altına alınmasına, işlenmesine, saklanmasına; yurtiçi ve yurtdışı iştirakler, iş ortaklarına veya hizmet alınan sağlayıcılara aktarılmasına rıza ve onay verdiğini kabul ve beyan eder.
4. Veri İşleme Amaçları
Toplanan veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Üyelik ve kimlik doğrulama işlemlerinin yapılması
- Hizmetlerin sağlanması, iyileştirilmesi ve güvenliğinin artırılması
- Duruşma Hatırlatıcı, Ofisim, Tevkil, Chat ve Forum gibi modüllerin çalıştırılması
- Sistem performansının ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- Yedekleme, güvenlik ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Kullanıcı destek ve iletişim taleplerinin yanıtlanması
- Pazarlama ve bilgilendirme için kullanıcıya önceden rıza alınmak kaydıyla bildirim gönderilmesi
5. Verilerin Aktarılması
AVFORTİS, kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda paylaşabilir:
- AVFORTİS'in yurt içi veya yurt dışındaki bağlı şirketleri, iş ortakları ve teknik destek sağlayıcılarıyla
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla idari ve adli mercilerle
- Hizmet sağlayan barındırma, e-posta, yedekleme veya veri merkezi firmalarıyla
- AVFORTİS'in gelecekte kuracağı yurtdışı ortaklıklar, birleşme veya devralma süreçleri kapsamında
Bu aktarımlar, her zaman gizlilik ve veri güvenliği sözleşmeleri ile bağlıdır.
6. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta özel bir süre belirtilmemişse, işleme amacının ortadan kalkması veya üyeliğinizin sonlanmasından itibaren en fazla 3 yıl süreyle saklanır. Bu süre sonunda veriler, AVFORTİS veri imha politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
7. Veri Güvenliği
AVFORTİS, kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, değiştirilme veya ifşa edilmesini önlemek için teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda güvenli sunucular, şifreleme sistemleri, erişim sınırlama ve loglama altyapıları kullanılır. Kullanıcı da kendi şifre güvenliğinden sorumludur.
8. Kullanıcının Hakları
Kullanıcı, KVKK madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmiş veriler hakkında bilgi talep etme
- Amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
- Silinmesini veya anonimleştirilmesini isteme
- Yurtdışına aktarılan veriler hakkında bilgi alma
- Zarara uğraması halinde tazminat talep etme
Bu talepler, kvkk@avfortis.com adresine e-posta ile veya yazılı olarak iletilebilir.
9. Politikanın Güncellenmesi
AVFORTİS, yasal değişiklikler veya teknik gereksinimlere bağlı olarak bu Gizlilik Politikasını her zaman değiştirme hakkına sahiptir. Güncel versiyon, www.avfortis.com/gizlilik-politikasi adresinde yayınlanır.
10. Yürürlük
İşbu gizlilik sözleşmesi yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
AVFORTİS platformunu kullanan her kullanıcı, işbu politikayı okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.